ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Referent Personaleinsatzplanung m/w/d

Aufgaben

• Mitarbeitereinsatz-Koordinator: Für unsere deutschlandweiten Projekte koordinierst Du eigenverantwortlich die dynamische Einsatzplanung für die Mitarbeiter der Bauausführung
• Reisemanagement: Reisebuchungen für unsere Monteure inkl. Hotelübernachtungen für unser Montagepersonal liegen in Deiner Verantwortung
• Office Management: Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess von Montagepersonal und unterstützen die Leitung Bauausführung in allen relevanten Themenbereichen
• Schulungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Schulungen (Kompaktschulungen, Schulungswochen etc.) sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Kommunikationskünstler: Du stehst im engen Austausch mit der Leitung Bauausführung und berichtest regelmäßig die Kapazitätsauslastung bzw. Anforderungsänderung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Du verfügst über Erfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in der Baubranche
• Darüber hinaus bringst Du Know-how in der Kapazitäts- und Personaleinsatzplanung mit und unterstützt damit aktiv eine effiziente Projektumsetzung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Als Teamplayer überzeugst Du durch Kommunikationsstärke und Empathie und trägst so zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.