Assistenz (m/w/d) der Dienststellenleitung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei sozialen Projekten, Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Evaluation, inklusive Fördermittelbeantragung und Abrechnung
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner (m/w/d)
• Dokumentations- und Qualitätsmanagement zur Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Unterstützung im Personal- und Ressourcenmanagement, Organisation von Fortbildungen und Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren

• Enge Anbindung an die Dienststellenleitung
• Möglichkeit, schon früh eigenständig Verantwortung in Projekten zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
• Einblick in die Struktur und Abläufe eines erfolgreichen Wohlfahrtsverbands sowie die Chance, diesen mitzuentwickeln
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Ost)
• Umfangreiches Sozialpaket inklusive betrieblicher Altersversorgung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einarbeitungsplan sowie Übertragung von Sonderaufgaben und Verantwortung als Assistenz
• Mitarbeit in spannenden Projekten
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Jobbike-Leasing über Company Bike
• Gesundheitsförderung durch die "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im sozialen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse mitbringt
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten sowie Freude an inhaltlicher sozialer Arbeit und agilen Methoden
• In der Kommunikation mit Menschen sind Sie engagiert, strukturiert, belastbar und besonders teamfähig
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und arbeiten gründlich sowie lösungsorientiert
• Organisationstalent sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze, gepaart mit einer wirtschaftlichen und unternehmerischen Herangehensweise
• Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten sowie die Motivation, Themenfelder eigenständig zu identifizieren und proaktiv voranzutreiben
• Empathie und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein Klasse B
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Sebastian Tannert - Dienststellenleiter soziales Management - Tel.: 0151 2950 6530