Sekretärin in Elsteraue(m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung an den Standorten Elsteraue und Bad Dürrenberg. Gestalten Sie die Organisation in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen aktiv mit.

Meine Benefits:

• Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Stelle (min. 35 Stunden/Woche)
• Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
• Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien, flexible Arbeitszeiten per Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
• Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschusszahlungen zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
• Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Anbindung öffentlicher Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

Meine Aufgaben:

• Sie managen die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Meetings und sorgen dafür, dass Termine reibungslos ablaufen.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und verwalten wichtige Dokumente.
• Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
• Sie planen interne und externe Meetings sowie Firmenevents und stellen sicher, dass alles perfekt organisiert ist.
• Sie unterstützen bei Projekten, indem Sie Aufgaben, Deadlines und Meilensteine nachverfolgen und Projektpläne pflegen.
• Sie begrüßen Gäste und Geschäftspartner und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Vorgängen.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und bringen sich proaktiv in den Arbeitsalltag ein.

Mein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich