• Stephanus-Schule "Geistige Entwicklung", Berlin
• ab sofort, 30 - 38,5 h/Woche, unbefristet
• Management & Support
• bis zu 3.778 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• online seit: 11.09.2025

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Im Sekretariat der Stephanus-Schule "Förderschwerpunkt geistige Entwicklung" laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem klaren Blick behalten Sie auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen und tragen so wesentlich zum guten Miteinander bei.

• Sie übernehmen die professionelle und verantwortungsvolle Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und stellen so den reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie führen die interne und externe Korrespondenz – per E-Mail, Telefon und im klassischen Schriftverkehr.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und sorgen für eine zuverlässige Verteilung. Zudem führen Sie die Schüler*innenakten gewissenhaft.
• Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Kassenverwaltung.
• Sie beraten und betreuen Schüler*innen sowie deren Eltern bei organisatorischen Anliegen außerhalb des Unterrichts.
• Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten ein.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung , zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte*r, Hotelfachangestellte* r oder in einer vergleichbaren Qualifikation.

• Im Umgang mit Schüler*innen, Sorgeberechtigten, Familienangehörigen sowie Kolleg*innen zeigen Sie Empathie, Wertschätzung und Achtsamkeit.

• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

• Zudem bringen Sie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten.

• Darüber hinaus haben Sie die Bereitschaft, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten und wünschen sich eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee, auf der sich auch unsere evangelische Stephanus-Schule, ein Förderzentrum für "Geistige Entwicklung", befindet. Dort lernen seit über 30 Jahren Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren.

Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.

Der Standort bietet ausgezeichnete Voraussetzungen für Ihre inklusiven Unterrichtskonzepte und Projektideen sowie für eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Bei Stephanus stehen die ganzheitliche Bildung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Mittelpunkt. Als wichtige Bezugsperson erlebe ich mit ihnen täglich die Vielfalt der Welt – stets voller Neugier und Menschlichkeit.

Joachim L. Lehrer

Überzeugt?

Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.