Über diesen Job

Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!

📍 Einsatzort: Weißwasser
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📌 Anstellung: Direktvermittlung

Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere:
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten

Vorteile

Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser

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