Was du bei uns machst

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lade- und Lieferpapieren
• Direkte Kommunikation mit Speditionen und LKW‑Fahrer:innen
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Versandprozess
• Systemische Lieferscheinfreigabe, Tourenzuteilung und Ausdruck der Dokumente
• Sortierung und Zuordnung der Lieferscheine nach Touren und Speditionen
• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten im Versand
• Telefonische Abstimmung zu Änderungen, Abfahrtszeiten und Sonderfällen
• Bereichsübergreifende Koordination mit dem Vertriebsinnendienst
• Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Versandablaufs

Wen wir suchen

Wir suchen eine selbstsichere, durchsetzungstarke und zugleich freundliche Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält. Sie arbeiten strukturiert, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Der tägliche Kontakt mit Speditionsunternehmen ist für dich selbstverständlich und wird von dir souverän und professionell gemeistert.

Du sorgst für eine reibungslose Koordination und Abwicklung unserer Transporte. Du denkst lösungsorientiert, handelst schnell und flexibel und trägst so maßgeblich zu effizienten Prozessen und zufriedenen Kunden bei.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder höhere kaufmännische Schule) absolviert.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im administrativen Umfeld sowie im Versand- oder Logistikumfeld mit.
• Sehr gute MS-Outlook-Kenntnisse setzen wir voraus.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Englischkenntnisse zur sicheren Verständigung.

Was wir dir bieten

TIGER Coatings ist ein international agierendes Familienunternehmen mit weltweit 8 Produktionsstätten, 3 Forschungs- & Entwicklungszentren sowie einem Vertriebsnetzwerk in etwa 50 Ländern. Als sechstgrößter Pulverlackhersteller der Welt mit Stammsitz in Wels beschäftigen wir 1.300 Mitarbeiter:innen in Europa, Nordamerika und Asien. Wir bieten eine Zukunft in einem innovativen, globalen Unternehmen der chemischen Industrie. Unsere Wurzeln liegen in Österreich, aber unsere Äste reichen in die ganze Welt.

Das Mindestbruttogehalt laut KV Chemische Industrie beträgt EUR 3.395,16 monatlich auf Basis Vollzeit. Eine Gleitzeit-Regelung sowie die Option zum Home Office unterstützen die Flexibilität im Arbeitsalltag. Mindeststundenausmaß für diese Position sind 30 Wochenstunden verteilt auf eine 5 Tage-Woche, um das operative Tagesgeschäft reibungslos abwickeln zu können. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Zusammenarbeit geprüft und zu gegebener Zeit gemeinsam besprochen.