In dieser besonders vertrauensvollen Schlüsselposition als Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Rechtsabteilung der Holdinggesellschaft, Sie arbeiten mit sensiblen Informationen aus der gesamten Unternehmensgruppe sowie aus verbundenen Projekten, Stiftungen und weitern Organisationseinheiten und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre täglichen Aufgaben:

• sorgfältige Büroorganisation sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten (digital und physisch)
• professionelle Telefonannahme sowie eigenständige Ausführung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
• Organisation, Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Kanzleien und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege juristischer Unterlagen (z.B. Verträge, Vereinbarungen, Vollmachten) einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement - auch über mehrere Gesellschaften
• Vorbereitung, Formatierung und Endbearbeitung von Schriftstücken sowie Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien
• Unterstützung bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Erstellung und Strukturierung von Dokumentationen
• mitwirken beim Vertragsmanagement und Begleitung interner Vertragsprozesse
• Erstellen, Aufbereiten und Nachbereiten von Präsentationen, berichten udn Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Vertretung und Unterstützung innerhalb des Assistenzteams der anderen Fachbereiche/ Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung/ Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealer Weise mit Bezug auf Recht/ Rechtsabteilung
• sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
• Grundverständnis juristischer Terminologie und grundlegende Abläufe in juristischen Prozessen wären von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an, Rufnummer 030-63414823 oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung, Mittelstraße 7, 12529 Berlin-Schönefeld. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.