Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben, Sie:

• arbeiten den drei Bereichsleitungen zu und sind für deren Büroorganisation und Terminplanung zuständig
• unterstützen die Bereichsleitungen in der Vorbereitung von Gremien, Sitzungen, Projekten, Veranstaltungen und Terminen
• tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichsleitungen und den Fachbereichen bei
• planen eigenständig interne und externe Veranstaltungen, sind verantwortlich für die Planung des Jahresablaufs innerhalb der Organisation und verwirklichen eigene Projekte
• sitzen an der Nahtstelle von Geschäftsleitung, Kolleg*innen und Kooperationspartner*innen

Wir wünschen uns

Ihr Profil, Sie:

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV -Anwendungen
• verfügen über Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• haben ein sicheres und effizientes Selbstmanagement und arbeiten vorausschauend
• sind flexibel, haben ein sicheres Auftreten und sind kontaktfreudig
• sind belastbar, verantwortungsbewusst und diskret
• haben Interesse und Ideen, gemeinsam in einem motivierten Team das Gesamtangebot der Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gGmbH weiterzuentwickeln
• sind bereit, die christlichen Ziele der Freiwilligendienste mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

Sie erhalten:

• faire Vergütung nach AVR -Caritas bis EG 5c/5b
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Jobticket, Parkplätze
• Sozialleistungen & gesundheits-fördernde Maßnahmen

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Herrn Markus Klaus bis zum 05.10.2025 ausschließlich online unter: www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Eingruppierung AVR-Caritas bis EG 5c/5b
• Link zum Tarifrechner