Jobbeschreibung

Bei einem führenden Industrieunternehmen in Wesseling unterstützt du als Backoffice-Support das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und hilfst dabei, die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten zu verbessern.

Branche: Chemie & Industrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mail-Anfragen, die Unterstützung bei der Organisation von Videokonferenzen und Meetings, die Pflege von Datenbanken und die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen und Abläufen.

Zusätzlich hilfst du bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops und übernimmst die Bestellung von Büromaterial und Catering. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Übersetzung einfacher Texte für die internationale Kommunikation.

Anforderungen:

Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich haben. Ein Grundverständnis für industrielle Prozesse ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch verfügen.

Du bist kommunikationsstark, organisiert und hast ein professionelles Auftreten. Du arbeitest strukturiert, bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Du bist teamfähig, flexibel und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Prozesse.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Teilweise Home-Office möglich nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job in einem internationalen Industrieunternehmen mit modernen Arbeitsbedingungen. Du erhältst Einblicke in globale Geschäftsprozesse und arbeitest mit Kollegen aus verschiedenen Ländern zusammen. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und können teilweise im Home-Office absolviert werden. Du profitierst von umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Vergütung von 18,30 € pro Stunde.