Externe Stellenausschreibung

Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-Büros und unterstützen den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Das wird dein Job

• Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten.
• Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner.
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium (bsp. BWL) oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft sowie durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit mit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office- oder Google Workspace- Anwendungen stellst du neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sicher.
  

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
  

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