Der Bundesverband der Kreishandwerkerschaften e.V. ist die Interessenvertretung der Kreishandwerkerschaften in Deutschland. Zur Unterstützung unserer Verbandsarbeit suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Verbandsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

in Wetzlar (Hessen)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Präsidium und den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Belangen und übernehmen insbesondere:

• Organisation von Terminen und Dienstreisen für Präsident, Geschäftsführer und Arbeitskreisleitungen
• Planung, Durchführung und Begleitung zentraler Verbandsveranstaltungen: - Bundestagung der Kreishandwerkerschaften (jährlich, 3 Tage, wechselnde Orte)
• Mitgliederversammlung (jährlich, 1–2 Tage, Berlin/Frankfurt) inkl. Protokollführung
• Präsidiumsklausurtagung (jährlich, wechselnde Orte)
• Organisation und teilweise Protokollführung von Präsidiums- und Arbeitskreissitzungen (digital und in Präsenz)
• Erstellung von Beitragsrechnungen für Mitgliedsverbände und Direktmitglieder
• Pflege der Mitgliederdatenbank
• Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsgratulationen
• Vorbereitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Bestellungen (z. B. Ehrennadeln)
• Redaktionelle Betreuung der Webseite und Pflege der Mitgliederplattform
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Betreuung des Verbandstelefons

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstelle der geschäftsführenden Kreishandwerkerschaft Lahn-Dill zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verbands- oder Organisationsumfeld
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen mit bis zu 150 Teilnehmenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Verbandsumfeld
• Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitsgestaltung (Arbeitszeitkonto)
• Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Vergütung von 20,00 € brutto pro Stunde (Einstieg)
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team und mit erfahrenen Partnerstrukturen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Diese richten Sie bitte, ausschließlich per E-Mail, in Form einer einzelnen PDF-Datei an info@bv-kh.de (https://mailto:info@bv-kh.de)

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO

Der Bundesverband der Kreishandwerkerschaften e.V., Geschäftsführer Herr Sebastian Hoffmanns, erhebt und verarbeitet Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten sowie zum Zweck der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung unserer Pflichten und die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 c) und e) DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer Daten darlegen. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für das Stellenbesetzungsverfahren nicht mehr erforderlich sind.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Ausübung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen, jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Hessischer Datenschutzbeauftragter) zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.