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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie erledigen alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsarbeiten, z. B. Schriftverkehr, Terminevidenzhaltung und Ablage Sie koordinieren Termine eigenständig und effizient Sie nehmen Telefongespräche entgegen, erteilen Auskünfte und leiten diese an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter weiter Sie führen und betreuen die Schriftverkehrsablage sorgfältig Sie stellen diverse Unterlagen für Besprechungen zusammen Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie fordern benötigtes Büromaterial sowie Büroausstattung an, lagern diese und führen eine Evidenz darüber Sie übernehmen die Protokollierung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute RechtschreibkenntnisseSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische FähigkeitenSie haben Spaß am Kontakt mit Menschen
Unser Angebot
Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)Homeoffice entsprechend der internen RegelungKrisensicherer ArbeitsplatzEin vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit GestaltungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren UnternehmungGroße Auswahl an Fort- & WeiterbildungenAusgezeichnete KarrierechancenPensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am ArbeitsplatzPrämiensysteme für besondere LeistungenWohnmöglichkeit in einem unserer PersonalwohnhäuserBetriebskindergarten Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit (immer werktags wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegetarisch/vegan)Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).Parkgarage und E-Bike-LadestationGratis Jahresticket der Wiener Linien
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Verfügbare Dokumente
Anforderungsprofil Abteilungssekretariat.docxStellenbeschreibung - Abteilungssekretariat BHT 22.05.2025.docx Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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