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Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie werden die Administration, Organisation und Terminkoordination von Kursen und Veranstaltungen abwickelnSie werden als primäre Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Kursteilnehmer*innen, Organisationseinheiten und deren Leiter*innen sowie weiteren externen und internen Stellen fungierenSie werden die zentrumsinterne Kursdokumentation in Datenbanken (z. B. AUVW, PreTiX) führenSie übernehmen die eigenständige Überprüfung der Kursbuchungen sowie Umbuchung von Kursteilnehmer*innenSie erstellen individuelle Konzepte zur Optimierung von Kursbuchungen (Erstellung von Einladungsschreiben, Evaluierung von Terminoptionen)Sie erledigen selbstständig die Auf- und Vorbereitung von Kursdokumenten nach Vorlage
Ihr Profil
Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder haben einen Stadt Wien internen Aufstiegslehrgang für die Übernahme von Bediensteten in den Fachverwaltungsdienst oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen/organisatorischen FunktionSie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen ArbeitsmarktSie haben Freude am eigenständigen ArbeitenSie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innenSie verfügen über ein hohes Maß an LernbereitschaftSie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer StellungSie haben ein sehr gutes AuftretenSie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Unser Angebot
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmungeine große Auswahl an Fort- & WeiterbildungenZusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenPrämiensystemeverbilligten Mittagstischflexible ArbeitszeitenHomeofficeadäquate Möglichkeiten der KinderbetreuungWohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäusereinen krisensicheren Arbeitsplatzausgezeichnete Karrierechancenein vielfältiges und interessantes Aufgabengebietumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am ArbeitsplatzBetriebsärzt*innenPensionskassenmodell der Gemeinde WienGute Verkehrsanbindungen
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Verfügbare Dokumente
Stellenbeschreibung - SIM-Zentrum.pdfAnforderungsprofil_- SIM-Zentrum.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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