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Arbeitgeberin Stadt

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Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie werden die Administration, Organisation und Terminkoordination von Kursen und Veranstaltungen abwickeln

Sie werden als primäre Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Kursteilnehmer*innen, Organisationseinheiten und deren Leiter*innen sowie weiteren externen und internen Stellen fungieren

Sie werden die zentrumsinterne Kursdokumentation in Datenbanken (z. B. AUVW, PreTiX) führen

Sie übernehmen die eigenständige Überprüfung der Kursbuchungen sowie Umbuchung von Kursteilnehmer*innen

Sie erstellen individuelle Konzepte zur Optimierung von Kursbuchungen (Erstellung von Einladungsschreiben, Evaluierung von Terminoptionen)

Sie erledigen selbstständig die Auf- und Vorbereitung von Kursdokumenten nach Vorlage

Ihr Profil

Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten

Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen

Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Sie haben ein sehr gutes Auftreten

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Prämiensysteme

verbilligten Mittagstisch

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung

Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser

einen krisensicheren Arbeitsplatz

ausgezeichnete Karrierechancen

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Betriebsärzt*innen

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gute Verkehrsanbindungen

Kontakt

Verfügbare Dokumente

Stellenbeschreibung - SIM-Zentrum.pdf

Anforderungsprofil_- SIM-Zentrum.pdf

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Impressum

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien, Österreich

Administrative Assistenz für das Universitäre Simulationszentrum Wien