Das Deutsch Clearing dient der Einstufung der Teilnehmer*innen gemäß ihrer sprachlichen Kompetenz, ihrer schulischen und außerschulischen Erfahrungen und des beruflichen Hintergrunds und besteht aus schriftlichen Testungen und anschließenden Einzelgesprächen. Ziel ist es, zu adäquaten Deutschkursen zuzuweisen, die einen Fortschritt im Spracherwerb ermöglichen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Termin- und Office-Management
• Ablage und Dokumentenorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Durchführung von eAMS-Meldungen
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Teilnehmer*innen
• Organisatorische Unterstützung der Leitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung (HAK-/HBLA-Matura, Lehrabschluss)
• Berufliche Erfahrung in der AMS-Projektdurchführung von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und Excel (Erstellung, Kalkulation)
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe
• Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeit
• Einbindung in ein multiprofessionelles Team
• Diensthandy und Dienstlaptop

Allgemeine Informationen:

• 20 Wochenstunden
• Dienstort: Nordbahnstraße 36, 1020 Wien
• Befristet bis 30.06.2026 mit Option auf Verlängerung
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 Bruttogehalt € 2.744,96 bis € 2.977,15 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.

Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.