Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

Wien

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Grundbuch oder Firmenbuch und möchten diese in einem professionellen Umfeld einsetzen? Für ein etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in Wien suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit juristischem Verständnis und Organisationstalent

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Grundbuch- und Firmenbuchwesen
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch mindestens B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Job Perspektive

  • Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gleitzeitmodell, Home-Office und sogar Workation-Optionen
  • Perfekter Start: Umfassende Einarbeitung und strukturierte Einschulung ab dem ersten Tag
  • Weiterkommen leicht gemacht: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Extras, die Freude machen: Frisches Obst, Geburtstagsgutscheine, Corporate Benefits usw.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Unternehmens-Details

company logo

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Barrierefreiheit
Training
Günstige Anbindung
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Wien:

Ähnliche Jobs

Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)

PMC International Personalberatung GesmbH

Wien

Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)

Wien

PMC International Personalberatung GesmbH

Partnerassistenz (all genders)

PMC International Personalberatung GesmbH

Wien

42.000 €53.500 €

Partnerassistenz (all genders)

Wien

PMC International Personalberatung GesmbH

42.000 €53.500 €

Assistenz im Bereich Administration und Geldwäscheprävention – Teilzeit, flexible Einteilung (m/w/d)

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wien

37.500 €44.000 €

Assistenz im Bereich Administration und Geldwäscheprävention – Teilzeit, flexible Einteilung (m/w/d)

Wien

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

37.500 €44.000 €

Legal Assistant (m/w/d)

Österreichisches Verkehrsbüro Aktiengesellschaft

Wien

37.000 €45.500 €

Legal Assistant (m/w/d)

Wien

Österreichisches Verkehrsbüro Aktiengesellschaft

37.000 €45.500 €

Büromitarbeiter*in (m/w/d)

Wildhack & Jellinek Patentanwälte GmbH

Wien

Büromitarbeiter*in (m/w/d)

Wien

Wildhack & Jellinek Patentanwälte GmbH

Rechtsanwaltsassistent:in für 30 bis 40 Wochenstunden

Aigner Lehner Zuschin Rechtsanwälte

Wien

Rechtsanwaltsassistent:in für 30 bis 40 Wochenstunden

Wien

Aigner Lehner Zuschin Rechtsanwälte

Partnerassistenz (w/m/d)

Experis Austria

Wien

34.500 €50.000 €

Partnerassistenz (w/m/d)

Wien

Experis Austria

34.500 €50.000 €

Rechtsanwaltsassistent:in

EY Österreich (Ernst & Young)

Wien

Rechtsanwaltsassistent:in

Wien

EY Österreich (Ernst & Young)

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei Erwachsenenvertretung (m,w,d)

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

Wien

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei Erwachsenenvertretung (m,w,d)

Wien

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei