Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

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Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

Wien

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz mit Schwerpunkt Grundbuch & Firmenbuch (w/m/d)

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Über diesen Job

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Grundbuch oder Firmenbuch und möchten diese in einem professionellen Umfeld einsetzen? Für ein etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in Wien suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit juristischem Verständnis und Organisationstalent

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Grundbuch- und Firmenbuchwesen
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch mindestens B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Job Perspektive

  • Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gleitzeitmodell, Home-Office und sogar Workation-Optionen
  • Perfekter Start: Umfassende Einarbeitung und strukturierte Einschulung ab dem ersten Tag
  • Weiterkommen leicht gemacht: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Extras, die Freude machen: Frisches Obst, Geburtstagsgutscheine, Corporate Benefits usw.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eintragungen im Grundbuch und Firmenbuch
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung juristischer Unterlagen
  • Kommunikation mit Notariaten und öffentlichen Stellen
  • Organisation von Terminen und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Pflege sensibler Daten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office-Bereich

Unternehmens-Details

company logo

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Barrierefreiheit
Training
Günstige Anbindung
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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