ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Administrative Assistenz m/w/d

Job ID: ESI093ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Administrative Assistenz m/w/d zu besetzen.

Teilzeit

30 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Büroarbeiten und Officemanagement
• Planung, Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten; Förderungsmanagement
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Institut und der ÖAW-Zentrale
• Angebote kalkulieren, erstellen und abwickeln
• Betreuung des Social Media Auftritts
• PR Arbeiten
• Knowledge Transfer

Ihr Profil

• Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura (HAK, AHS)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektadministration
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Verhandlungskompetenz
• Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalem Team mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
• Das Bruttogehalt für diese Position beträgt laut ÖAW-Kollektivvertrag für 40 Stunden mindestens € 3.052,58 monatlich, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Daniela Brunner | Daniela.Brunner@oeaw.ac.at
ESI | 8700 Leoben, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/