In der Hauptabteilung Europäische Großbankenaufsicht wird ein bereichsübergreifendes Assistenz-Team etabliert, welches sowohl die Hauptabteilung als auch die zugehörigen Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die nun ausgeschriebene Stelle innerhalb dieses Teams ist vorrangig für den Einsatz in der Abteilung Europäische Großbankenrevision (EGREV) vorgesehen. Das Tätigkeitsfeld umfasst Vor-Ort-Prüfungen in allen SSM ("Single Supervisory Mechanism") Risikokategorien, Begutachtungen von Modellen zu Kredit-, Markt- und operationellen Risiken sowie das Mitwirken in diesbezüglichen internationalen Expertengremien.

Zur Verstärkung dieses Teams sucht die Hauptabteilung Europäische Großbankenaufsicht daher ab sofort eine:n

Assistent:in

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung im Rahmen von: Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To-Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen, Koordination und Endbearbeitung von Gremienunterlagen
• Abwicklung und Qualitätssicherung von SSM Prüfungsberichten und Gutachten in der spezifischen Abteilungssoftware inkl. der entsprechenden Korrespondenz
• Administration des Prüfungscontrollings
• Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in Eureka als auch Fabasoft (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
• Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems
• Administration und Organisation einer hohen Anzahl von Dienstreisen
• Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung)
• Durchführung allgemeiner Abteilungsadministrationsaufgaben (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)

Ihr Profil

• AHS- oder BHS-Matura
• Langjährige Erfahrung im Management einer proaktiven Fachbereichsassistenz
• Selbstständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Große Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Loyalität und der Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu agieren

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
• Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad und Berufserfahrung gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.395 (Matura) auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.