Gestern veröffentlicht

Assistent:in

Assistent:in

  • Wien
  • Vollzeit
HybridZu den Ersten gehören

Assistent:in

Über diesen Job

JobKategorie:Professional

In der Hauptabteilung Europäische Großbankenaufsicht wird ein bereichsübergreifendes Assistenz-Team etabliert, welches sowohl die Hauptabteilung als auch die zugehörigen Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die nun ausgeschriebene Stelle innerhalb dieses Teams ist vorrangig für den Einsatz in der Abteilung Europäische Großbankenrevision (EGREV) vorgesehen. Das Tätigkeitsfeld umfasst Vor-Ort-Prüfungen in allen SSM ("Single Supervisory Mechanism") Risikokategorien, Begutachtungen von Modellen zu Kredit-, Markt- und operationellen Risiken sowie das Mitwirken in diesbezüglichen internationalen Expertengremien.

Zur Verstärkung dieses Teams sucht die Hauptabteilung Europäische Großbankenaufsicht daher ab sofort eine:n

Assistent:in

Vollzeit (unbefristet)
Referenzbezeichnung: 4902

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung im Rahmen von: Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To-Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen, Koordination und Endbearbeitung von Gremienunterlagen
  • Abwicklung und Qualitätssicherung von SSM Prüfungsberichten und Gutachten in der spezifischen Abteilungssoftware inkl. der entsprechenden Korrespondenz
  • Administration des Prüfungscontrollings
  • Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in Eureka als auch Fabasoft (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
  • Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems
  • Administration und Organisation einer hohen Anzahl von Dienstreisen
  • Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung)
  • Durchführung allgemeiner Abteilungsadministrationsaufgaben (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)

Ihr Profil

  • AHS- oder BHS-Matura
  • Langjährige Erfahrung im Management einer proaktiven Fachbereichsassistenz
  • Selbstständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
  • Große Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Loyalität und der Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu agieren

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
  • Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad und Berufserfahrung gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.395 (Matura) auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Dienstort: Wien
Anstellungsart: Vollzeit
Besetzung ab: sofort
Bereich: Administration/Sekretariat

Ähnliche Jobs

Assistant Business Line Automation (m/f/d) - Teilzeit ab 20h

Wien

ZETA GmbH (AT)

41.500 €52.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Assistant Business Line Automation (m/f/d) - Teilzeit ab 20h

Wien

ZETA GmbH (AT)

41.500 €52.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d)

Wien

Funk International Austria GmbH

30.500 €47.000 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d)

Wien

Funk International Austria GmbH

30.500 €47.000 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung mit Fokus auf Kommunikation mit Kund:innen, Wien

Wien

MP2 IT-Solutions GmbH

29.500 €44.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung mit Fokus auf Kommunikation mit Kund:innen, Wien

Wien

MP2 IT-Solutions GmbH

29.500 €44.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

Brunn am Gebirge

ISG Personalmanagement GmbH

34.500 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

Brunn am Gebirge

ISG Personalmanagement GmbH

34.500 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Unternehmens-Details

company logo

Copyright © 2020 Oesterreichische Nationalbank

Bankwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

143 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Copyright © 2020 Oesterreichische Nationalbank als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Wien:

Ähnliche Jobs

Assistant Business Line Automation (m/f/d) - Teilzeit ab 20h

Wien

ZETA GmbH (AT)

41.500 €52.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Assistant Business Line Automation (m/f/d) - Teilzeit ab 20h

Wien

ZETA GmbH (AT)

41.500 €52.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d)

Wien

Funk International Austria GmbH

30.500 €47.000 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d)

Wien

Funk International Austria GmbH

30.500 €47.000 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung mit Fokus auf Kommunikation mit Kund:innen, Wien

Wien

MP2 IT-Solutions GmbH

29.500 €44.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung mit Fokus auf Kommunikation mit Kund:innen, Wien

Wien

MP2 IT-Solutions GmbH

29.500 €44.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

Brunn am Gebirge

ISG Personalmanagement GmbH

34.500 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

Brunn am Gebirge

ISG Personalmanagement GmbH

34.500 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Mavie Med IMS GmbH

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Mavie Med IMS GmbH

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria

Wien

Randstad Wien

34.000 €42.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria

Wien

Randstad Wien

34.000 €42.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte (m/w/d)

Wien

ista Österreich GmbH

36.000 €50.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte (m/w/d)

Wien

ista Österreich GmbH

36.000 €50.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Mavie Med Holding GmbH

42.500 €49.000 €

Vor 23 Stunden veröffentlicht

Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

Mavie Med Holding GmbH

42.500 €49.000 €

Vor 23 Stunden veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsleitung | 24 – 30h /Woche

Wien

archineers ZT GmbH:

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsleitung | 24 – 30h /Woche

Wien

archineers ZT GmbH:

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit technischer Affinität

Wien

Bau-, Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft Kirchberg am Wagram Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung

30.000 €49.500 €

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit technischer Affinität

Wien

Bau-, Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft Kirchberg am Wagram Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung

30.000 €49.500 €

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Assitenz der Geschäftsleitung/ min. 30 Std./Woche

Wien

Treusch architecture ZT GmbH:

44.000 €54.000 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Assitenz der Geschäftsleitung/ min. 30 Std./Woche

Wien

Treusch architecture ZT GmbH:

44.000 €54.000 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

ISG Personalmanagement GmbH

Vor 20 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien

ISG Personalmanagement GmbH

Vor 20 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung

Wien

ISG Personalmanagement GmbH

42.000 €55.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Assistent:in der Geschäftsführung

Wien

ISG Personalmanagement GmbH

42.000 €55.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht