Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativ und finanziell.

Dein Job, du...

• unterstützt den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und arbeitest dabei eng mit ihm und dem Team zusammen.
• organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen).
• kümmerst dich insbesondere um Bestellungen, Abrechnungen und bei der finanziellen Abwicklung.
• bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams.
• bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
• übernimmst die Rolle der/des qualifizierte:n Besteller:in für die HOLDING.
• erteilst Freigaben (z.B. für Bestellungen) im Auftrag des CIOs und der Teamkoordinator:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
• bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in einer IT-nahen Abteilung mit.
• verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• denkst strukturiert und analytisch, arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• bist kommunikativ, verbindlich und verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
• hast eine proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  
  

Unser Angebot

• Dich erwartet eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
• Du hast dabei ein eingespieltes, kollegiales Team, das dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Umfangreiche Benefits, darunter: Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüro, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich sowie betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
• Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bewirb Dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Wenn du bereits Teil der ÖBB bist, füge idealerweise Deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)