Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

30–40 Stunden | Telearbeitsplatz
100% Homeoffice

Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.

Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung
• Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung
• Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden
• Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen

Wir bieten:

• Reine Homeoffice-Tätigkeit, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
• Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.955 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
@: bewerbung.roessl@isg.com