Gemeinsam Österreichs Zukunft gestalten! Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung) und selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Dienstreise-, Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement
• selbständige Projektbetreuung
• Unterstützung in der Mitgliederbetreuung
• administrativer u. organisatorischer Support für Redaktionsarbeiten
• vertretungsweise Eingaben ins CMS (Content Management System) für wko.at und Intranet

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene AHS, HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Projektbetreuung von Vorteil
• Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
• freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kundenorientierung mit Herzverstand
• Organisationstalent
• Genauigkeit und Flexibilität
• höfliche Umgangsformen sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie am Telefon

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit auf Homeoffice
• betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung
• Betriebskindergarten in der WKÖ

• ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,-- (für 40 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 07.10.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Link Fachverband

Bewerbungsfrist:
bis 07.10.2025

Dienstort:
1030 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden)

Beginn:
ehestmöglich