Stellenbeschreibung

✅ Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Annahme, Bearbeitung und Ablage eingehender und ausgehender Dokumente

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen

• Verwaltung und Pflege administrativer Unterlagen und Daten

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden im Büro

• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern

• Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial und Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs

Anforderungen:

• Abgeschlossene Mittelschule oder höhere Ausbildung (Hochschulabschluss von Vorteil)

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung

• Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Leistung und Engagement

• Geregelte Arbeitszeiten und gute Arbeitsbedingungen

Erforderliche Fähigkeiten