Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir suchen eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung (w/m/d) -

In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten

Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

• Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements
• Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen
• Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
• Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
• Betreuung interner administrativer Abläufe

Wir erwarten:

• Fundierte Ausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung oder wirtsch. Studium) und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung in der Projektabwicklung und -koordination
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen

Gründe, zum Wiener Roten Kreuz zu kommen:

• Fixes Dienstverhältnis und langfristige Position mit spannenden und sehr abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Mitwirken in einer sinnstiftenden Organisation und Vorteile einer internationalen Organisation und damit verbundene Vergünstigungen bei diverses Kooperationspartnern
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Das Mindestbruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag beträgt 3.414,37 Euro für 40 h/W. Je nach Qualifikation und Erfahrung berücksichtigen wir einschlägige Vordienstzeiten, und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.