Wir sind ein führendes Unternehmen in der Immobilienentwicklung und -verwaltung mit einem vielfältigen Portfolio. Unser Wachstum basiert auf einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Wir schaffen Räume, die zum Leben, Arbeiten, Einkaufen und Wohlfühlen einladen – Orte der Begegnung und Entspannung. Diese Räume planen und betreiben wir nachhaltig und wirtschaftlich. Unser Erfolg wird durch unsere engagierten Mitarbeiter:innen ermöglicht, die durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft glänzen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank tragen wir eine große Verantwortung und nehmen diese mit Stolz wahr.

Deine Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Zur Verstärkung unserer Center Management Abteilung, suchen wir am Standort Wien ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich:

Assistenz/Back Office im Center Management (m/w/d)

Was du bei uns machst:

• Du machst den Unterschied: Du unterstützt das Center Management Team tatkräftig und hältst ihm in administrativen und logistischen Belangen den Rücken frei.
• Mieter:innenbetreuung auf Augenhöhe: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Shop-Mieter:innen und unterstützt sie bei Anliegen vor Ort.
• Kommunikation, die bewegt: Du managst den Schriftverkehr und das Telefonhandling, sodass alle Anliegen effizient und professionell bearbeitet werden.
• Organisationstalent gefragt: Verträge, Vereinbarungen, Rechnungslegung? Kein Problem für dich – du behältst alles im Blick!
• Wichtige Infos immer griffbereit: Du hältst Gespräche und Abstimmungen in präzisen Protokollen fest, damit nichts verloren geht.
• Parkplätze clever verwaltet: Von der Abwicklung bis zur Erstellung von Dauerparkverträgen – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Service der begeistert: Am Info-Point übernimmst du bei Bedarf die Stellvertretung und bist Ansprechpartner:in für Kund:innenanliegen und Reklamationen.
• Das perfekte Team-Setup: Du erstellst die Dienstpläne für den Info-Point, damit alles rund läuft.
• Geschenkkarten perfekt organisiert: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Geschenkkarten-Systems – ein wichtiger Baustein für die Kundenbindung!
• Gutscheinverkauf, der Freude macht: Du organisierst den Verkauf von Gutscheinen für Großkunden und sorgst für die korrekte Abrechnung.
• Alles im Blick – sogar die Dienstkleidung: Die Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-Dienstkleidung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Verkaufsflächen optimal genutzt: Du managst die Vermietung temporärer Stand- und Verkaufsflächen und koordinierst die Abrechnungen.
• Events, die begeistern: Du planst, organisierst und setzt Veranstaltungen mit kreativen Ideen um.
• Das richtige Ambiente: Du kümmerst dich um Dekoration, Beschilderung und P.O.S.-Material und sorgst für ein ansprechendes Shopping-Erlebnis.
• CRM, das lebt: Du aktualisierst und pflegst unsere Kontaktdatenbank, damit das Center-Management bestens vernetzt bleibt.
• Zahlen mit Aussagekraft: Du erstellst Statistiken und analysierst Daten, damit fundierte Entscheidungen getroffen werden können.

Was du mitbringen solltest:

• Kaufmännische Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, HLW, HAK-Matura oder Lehre) bildet das Fundament für deine erfolgreiche Arbeit bei uns.
• Technisches Verständnis: Wenn du ein Gespür für technische Zusammenhänge hast, ist das von Vorteil – aber auch ohne bist du bei uns herzlich willkommen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sorgst für einen klaren, professionellen Austausch mit Kund:innen, Partner:innen und im Team.
• MS Office Skills: Du bewegst dich sicher in der MS Office-Welt und hast idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt.
• Branchenerfahrung: Wenn du bereits im Shopping Center- oder Handelsbereich tätig warst, ist das ein tolles Plus – aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen!
• Teamfähigkeit: Du bist Teamplayer:in und arbeitest eigenständig, zuverlässig und genau – auf dich ist Verlass.
• Serviceorientierung: Du bist dienstleistungs- und serviceorientiert. Du liebst es, Lösungen zu finden und unseren Kolleg:innen und Kund:innen den besten Service zu bieten.
• Organisation und Kommunikation: Du bringst Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit – dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

Was wir dir bieten:

• Eine offene, innovative und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kollegialität jeden Tag gelebt wird.
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und flachen Hierarchien, wo jede:r zählt.
• Ein Abteilungsübergreifendes "Buddy-System", sodass du mit uns gemeinsam durchstarten kannst!
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Raum zu gestalten und deine Ideen einzubringen.
• Flexible Gleitzeit und die Möglichkeit bis zu 2 Tage/Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Ein gut ausgestattetes, modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage mit Parkmöglichkeit im Stadion Center.
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten stetig zu erweitern.
• Regelmäßige Aktivitäten und Teamevents, die unseren Zusammenhalt stärken.
• Verschiedenste Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge, Unfallversicherung und vieles mehr.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.500,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Selbstverständlich bieten wir jedoch ein attraktives und marktkonformes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

Wenn du eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchst, dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich ganz einfach per Email an personal@ig-immobilien.com

Wir sind gespannt und freuen uns auf DICH!