Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk

Für eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Klient:innen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Professionelle Betreuung und erste Anlaufstelle für Klient:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminverwaltung
• Verwaltung und Überwachung von Fristen
• Aufbereitung, Kontrolle und Weiterleitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken, Auswertungen und Berichten
• Dokumentenmanagement sowie Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Kanzleibetrieb unterstützen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Gute Kenntnisse der branchenüblichen Abläufe (Fristenverwaltung, Klientenkorrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung/Lohnverrechnung/Steuerberatung usw.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit BMD (nicht zwingend)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

Was dich erwartet:

• Eine wertschätzende, familiäre Kanzleiatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches, unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsweise und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz im Herzen des 2. Bezirks mit sehr guter Erreichbarkeit

eine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich!