📍 Standort: 1090 Wien
💶 Gehalt: ab EUR 2.800,– brutto/Monat (Vollzeitbasis), abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Herz, Verstand und Tatkraft die Kanzlei mitgestaltet und mitträgt.

Aufgaben

• 🧭 Dreh- und Angelpunkt der Kanzlei – Sie halten den Betrieb am Laufen
• 📅 Organisationstalent – Termine, Fristen und Abläufe sind bei Ihnen in besten Händen
• 🤝 Erster Eindruck zählt – Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
• 🗂️ Stammdatenpflege – gewissenhaft und vorausschauend
• 💼 Fakturierung & Kanzleiverwaltung – mit Überblick und Genauigkeit
• 👭 Teamarbeit – Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen, gegenseitige Unterstützung inklusive

Qualifikation

• 📚 Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• 🧠 Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• 🛠️ Hands-on-Mentalität – Sie packen an, wo es nötig ist
• 😀 Freundliches, fröhliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
• 💬 Hohe soziale Kompetenz und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• 🇩🇪 Sehr gute Deutschkenntnisse | 🇬🇧 Englisch auf Konversationsniveau
• 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• 🧩 Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• 🏢 Modernes Büro im Herzen von Wien mit bester öffentlicher Anbindung
• 🚋 50 % Zuschuss zu Öffi-Kosten
• 🎉 Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Erfolge feiern
• 🧺 Obstkorb, Kaffee, Tee & kleine Aufmerksamkeiten
• 🎓 Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen Entwicklung
• 🧘‍♀️ Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• 🔄 Flache Hierarchien & wertschätzende Unternehmenskultur