Assistenz & Office Management Architekturbüro (m/w/d) 30 - 35 h

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Gudrun Tockner Human Resources Consulting

Beratung, Consulting

Wien

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.600 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz & Office Management Architekturbüro (m/w/d) 30 - 35 h

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Über diesen Job

Einleitung

Unser Klient realisiert erfolgreich Wohnbauprojekte im High-End-Bereich. Für Projektassistent:innen die an spannenden Projekten arbeiten möchten, bietet sich die Chance, in einem dynamischen und engagierten Team mitzuarbeiten. Gesucht wird ab sofort für das Büro am Naschmarkt: Assistenz Projektmanagement 30 - 35 h

Aufgaben

  • Mitwirkung an der Projektorganisation
  • Weiterführung von Projektunterlagen (Listen, Verzeichnisse)
  • Erstellung von Bauprotokollen, teilw. Begleitung auf die Baustelle
  • Projektcontrolling
  • Als Kommunikationsdrehscheibe verteilen Sie zielgerichtet Informationen an alle relevanten Personen für die einzelnen Projekte
  • Büroorganisation (alle Computer, Drucker, Fax, Telefonanlage, Einkauf, )
  • Terminkoordination, Office Management
  • Kontakt zu externen Ansprechpartnern
  • Rechnungslegung, Kassaführung, Bezahlung offener Rechnungen

Qualifikation

  • Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbares idealerweise Berufserfahrung aus der Baubranche & Hochbau
  • Hard Skills: sehr gute MS Office Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, , Photoshop Kenntnisse von Vorteil, gutes grafisches Gefühl
  • Soft Skills: sehr gutes Auftreten, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst
  • Wichtig für diese Aufgabe: Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, sie haben Verständnis für Abläufe und Zahlen sowie Projektmanagement und behalten den Überblick und die Ruhe auch in stressigen Zeiten.

Benefits

  • Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich.
  • Gleitzeit, 30 – 35 h
  • Das Gehalt für die Aufgabe liegt ab 3.300 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Abhängig von Ihrer Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Sie finden sich in den Aufgaben und Anforderungen gut wieder? Dann bewerben Sie sich gerne bei unserer Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, mit Ihrem Lebenslauf & Anschreiben die Beraterin.

Unternehmens-Details

company logo

Gudrun Tockner Human Resources Consulting

Beratung, Consulting

Nur ich

Wien, Österreich

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