Über diesen Job

Assistenz im Projektmanagement

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Im Programm Management für das internationale Bildungsprojekt - Projekt #Nurses4Vienna leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise.

Ihr Aufgabenbereich

Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:

Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung.
Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings.
Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen.
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Prüfung von Bewerber*innen Unterlagen:

Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge.
Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben
Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten

Unsere Rahmenbedingungen

Dienstort ist am Standort Wien 10
Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Dienstantritt ab August 2025

Unser Angebot

Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

FH Campus Wien

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

201-500 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 181 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

181 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei FH Campus Wien als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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