Aufgaben

Wir suchen eine motivierte Projektassistenz, die unsere Projektleitung mitOrganisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Gespür für Abläufe unterstützt – und das direkt am Projektgeschehen auf der Baustelle in der Kerschensteinergasse (1120 Wien).

• Du unterstützt die Projektleitung aktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Du erstellst und pflegst Projektunterlagen, Präsentationen und Berichte – klar strukturiert und verständlich
• Du nimmst an Besprechungen teil, führst Live-Protokoll und sorgst für die Nachverfolgung von To-Dos
• Du organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Raumplanung
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Stakeholder:innen
• Du pflegst Projektmanagement-Tools und Systeme und unterstützt bei der Baustellenlogistik
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben, die das Projekt am Laufen halten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau, HAK, HAS,....) 
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
• Verständnis für kaufmännische und technische Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist teamfähig, lernbereit, flexibel, engagiert und arbeitest gerne eigenverantwortlich