IHRE AUFGABEN

• Office Management (Terminverwaltung, Reisemanagement, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost usw.)
• Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Agenden inkl. selbständiger Durchführung von Firmenbucheintragungen und -änderungen
• Ausstellung von Vollmachten und Standardverträgen
• Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Abteilungsbibliothek sowie Organisation des Facharchivs (z.B. bezüglich Behördenkorrespondenz)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
• Juristisches Interesse
• IT Affinität und sicherer Umgang mit EDV Systemen (z.B. MS Office)
• Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohe Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Kollegiales Betriebsklima
• Stabilität eines erfolgreichen Unternehmens, eingebettet in einen zukunftsorientierten Konzern
• Vom Unternehmen unterstützte Weiterentwicklungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht
• Modernes Arbeitsumfeld & attraktive Benefits (z.B.: gestützte Kantine, Betriebsambulanz, Pensionsvorsorge, Jobbike)
• Gute öffentliche Anbindung (U-Bahn, Straßenbahn, Schnellbahn)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home-Office Möglichkeit

SONSTIGES

• Anstellung: Vollzeit
• Arbeitsort: 1210 Wien, Peak Vienna
• Das Jahresgehalt beträgt EUR 50.540,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erfolgt eine marktadäquate Überzahlung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Ref.-Nr. 2025.GC14 unter infrecruiting@gasconnect.at

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nicole Triller telefonisch zur Verfügung: +43 1 27500 88043.