ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Kwizda Agro GmbH

Chemie

Wien

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokusauf innovative, nachhaltige Lösungen.

Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – national und international
Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen
Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das Team
Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten Themen
Recherchetätigkeit sowie organisatorische und inhaltliche Mitarbeit bei Projekten
Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO)
Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Professionelles und niveauvolles Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Mindset
Kooperations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000, - (Basis Vollzeit 38 Std./Woche)
Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Mitarbeit in einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten und hochwertiges Equipment
Flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive Kwizda Benefits, z.B. Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterevents u.v.m.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth

Unternehmens-Details

Kwizda Agro GmbH

Chemie

Leobendorf, Österreich

Ähnliche Jobs