Die Kanzlei Wildhack & Jellinek Patentanwälte ist eine im internationalen Umfeld tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams für administrative Tätigkeiten im Patent- und Markenbereich suchen wir

Büromitarbeiter*in (m/w/d)
30 - 40 h (mit sofortigem Eintritt)

Das wären Ihre Aufgabenbereiche:

• Office Management und klassische administrative und organisatorische Angelegenheiten betreffend gewerbliche Schutzrechte
• schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant/innen und Anwält/innen in deutscher und englischer Sprache
• Tätigkeiten einer/eines Patentanwaltsfachangestellten
• Ausarbeitung und Einbringung von Schriftsätzen und Anträgen bei Ämtern
• Bearbeitung und Verwaltung von (elektronischen) Akten und Online-Datenbanken
• Kontrolle, Fristenüberwachung und Qualitätssicherung

Sie verfügen über:

• perfekte Deutsch-Kenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie selbständige Arbeitsweise
• verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Bereitschaft mit Kolleg/innen gemeinsam zu arbeiten
• gute MSOffice-Kenntnisse, Erfahrung mit Verwaltungssoftware vorteilhaft
• abgeschlossene höhere Schule (z.B. HAK, AHS) vorteilhaft
• Erfahrung in einer Patentanwalts- oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft

Wir bieten:

• ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der Assistenz bzw. Administration von Patenten und Marken
• eine umfassende Einschulung in Ihre Tätigkeiten
• eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• ein flexibles, familiäres Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
• die Möglichkeit auf Homeoffice nach abgeschlossener Einschulung
• ein zentral gelegenes, modernes, neu renoviertes Büro in einem eleganten Altbau direkt am Rochusmarkt (U3; nahe Wien Mitte)
• ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- (auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung), mit Bereitschaft zur Überzahlung – auch Teilzeitbeschäftigung möglich

Benefits:

• Homeoffice
• flexible Arbeitszeit
• Möglichkeit der Ausbildung zur*zum Patentanwaltsfachangestellten

Kontakt

Wenn Sie Interesse an den genannten Aufgabenstellungen haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, Lebenslauf und Motivationsschreiben (essentiell für unser Feedback sind vollständige Bewerbungsunterlagen!).