Aufgabengebiet:

Aufgaben im Bereich Vertriebsunterstützung und Administration:

• Verantwortung für die professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten
• Selbstständige Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie weiteren vertriebsnahen Aktivitäten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung bei Korrespondenz, Terminmanagement und administrativen Aufgaben
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel, zur fundierten Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Erstellung relevanter Auswertungen und Analysen
• Repräsentation der Vertriebsabteilung im internen und externen Umfeld auf professionelle Weise

Aufgaben im HR-Projektmanagement:

• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und dem HR-Team bei vielfältigen, nationalen und internationalen HR-Projekten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Mitwirkung an Projekten im Bereich Learning Management System (LMS) sowie Bewerbermanagementsystem – inklusive aktiver Ideeneinbringung
• Eigenverantwortliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
• Unterstützung bei operativen Tätigkeiten in den Bereichen Recruiting, Onboarding und Employer Branding

Anforderungen:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, Universität, Fachhochschule)
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit erfolgreich abgeschlossenen Projekten
• Fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, bevorzugt in der Personalentwicklung, sowie im Assistenzumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Interesse an modernen, innovativen Prozessen und Tools im Projekt- und Talentmanagement sowie ein gutes Gespür für Menschen
• Führerschein der Klasse B

Geboten wird:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Am Standort Wien profitierst du von einer geförderten Betriebskantine
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile durch attraktive Kooperationen – z. B. Lease my Bike
• Ein wachsendes HR-Team mit viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Wir schätzen kreative Ideen und haben dafür stets ein offenes Ohr
• Weiterbildung hat bei uns hohen Stellenwert – wir unterstützen dich mit individuellen Entwicklungsangeboten und gemeinsamen Teamtrainings
• Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 2.800 (auf Vollzeitbasis); je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sprechen wir in allen Bereichen und Stellenausschreibungen Damen und Herren gleichermaßen an und stellen fest, dass die Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Praxiserfahrung besteht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!