Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
• Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
• Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
• Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
• Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
• Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
• Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
• Sie überzeugen durch einen strukturierten, analytischen und genauen Arbeitsstil
• Sie arbeiten gerne selbständig und unternehmerisches Denken zählt zu Ihren Stärken
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
• Sensible Daten und Informationen bearbeiten Sie mit größter Sorgfalt und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten