An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Controlling Mitarbeiter:in (f/m/x)

(30-40 Wochenstunden)

Ihr Aufgabenbereich

• Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
• Mitarbeit im Projektcontrolling
• Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
• Checks zu Datenqualität und Plausibilität
• Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
• Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich (Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-(SAP) Systemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
• Schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Gleitzeitregelung

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Einstufung N3/1) von € 3.112,58 pro Monat auf Vollzeitbasis, vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen um Übermittlung Ihrer aussagekräftigen, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.