Customer Administrator (m/w/d) - Medical Affairs

Für unser Medical Affairs Team suchen wir eine hochstrukturierte, prozessorientierte Persönlichkeit, die Projekte effizient steuert und administrative Abläufe optimiert. Sie sind ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos und compliant ablaufen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Projekten und Stakeholdern (intern & extern) unter Einhaltung definierter Prozesse
• Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Genehmigungen nach internen Standards
• Planung und Organisation von Kongressen, Events, Workshops und Meetings - strukturiert und termingerecht
• Anwendung und Optimierung administrativer Abläufe, Nutzung von KI-basierten Tools zur Prozessautomatisierung
• Sicherstellung der Compliance und Dokumentation aller Aktivitäten gemäß internen Richtlinien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• 3-5 Jahre Erfahrung als Teamassistent/in oder Assistent/in einer Abteilungsleitung
• Sehr hohe Prozess- und Strukturorientierung, Organisationstalent, Eigeninitiative
• Erfahrung in Projektarbeit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Web Content Management und KI-basierten Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem innovativen und stabilen Unternehmen im Pharmabereich

• Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit

• Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

• Befristete Anstellung für 12 Monate - Geplante Übernahme nach Ablauf

• Mindestbruttogehalt: € 3.185 / Monat - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich