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Wien

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • Hybrid

Executive Assistant (w/m/d)

Über diesen Job

Executive Assistant (w/m/d)

Wien

€ 65,000

Vollzeit

10% Homeoffice

Wir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Handelsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit als Executive Assistant (w/m/d) .

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie möchten in einem innovativen Umfeld tätig sein und das Management operativ wie strategisch entlasten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre zukünftige Rolle

Das bringen Sie mit

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und internen Veranstaltungen
  • Verantwortung für Termin- und Reisemanagement sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
  • Effiziente Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten unter Wahrung höchster Diskretion
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office Management und aktive Mitgestaltung von Optimierungsprozessen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in einem größeren Unternehmensumfeld oder Konzern
  • Hohe organisatorische Kompetenz, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen
  • Freude an der direkten Zusammenarbeit mit dem Top-Management sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten auf allen Ebenen

Es erwartet Sie ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 65.000, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen, werteorientierten Unternehmen, das Vertrauen und Respekt fördert. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits, wie firmeneigenen Parkmöglichkeiten, einem Essenszuschuss sowie einer Jahreskarte für die Wiener Linien. Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur rundet dieses attraktive Gesamtpaket ab.
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Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich gleich hier über unsere Website. Ihr Ansprechpartner ist Timo Wintersperger.

Unternehmens-Details

company logo

Undivi

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