Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.

Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

Aufgaben

• Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten
• Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften
• Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern
• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
• Support bei Strategie, Operations & Marketing
• Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Unterstützung in der Personaladministration
• Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen
• uvm.

Qualifikation

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Automatisierung, Zapier, …)
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Motiviert und pflichtbewusst
• Sozial kompetent, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (Nachweis durch Zeugnisse)
• Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du Dich und Deine Ideen voll einbringen kannst
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Tolles Altbaubüro in zentraler Lage
• 20–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)
• Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der Bewährungsphase ist möglich
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.