Über Frequentis

Die Frequentis-Gruppe mit Sitz in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitstellen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits mehr als 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen auf unser Know-how und unsere bewährte Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Program Contract Management Teams in Wien suchen wir eine interdisziplinäre Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an Verhandlungen, Vertragsgestaltung und kommerzieller Steuerung - insbesondere im Kontext großer Geschäftsabschlüsse. Sie bringen eine starke Kundenorientierung mit und verstehen es, vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu institutionellen Kunden und Großkunden aufzubauen. Sie verfügen über nachgewiesene Führungskompetenz und arbeiten erfolgreich mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Ihre Fähigkeit, strategische Weitsicht mit operativer Präzision zu verbinden und einen kommerziellen Ansatz in der Vertragsgestaltung zu verfolgen, macht Sie zu einer wertvollen Verstärkung für unser Team.

Aufgaben

Vertragsinhaber und erste/r Ansprechpartner:in in komplexen Projekten für alle vertraglichen Angelegenheiten.

Überwachung von Änderungswünschen und damit verbundenen kommerziellen Angeboten, um überzeugende Wertversprechen zu gewährleisten. Zusammenarbeit mit Kundenvertretern bei der Ausarbeitung, Verhandlung und Fertigstellung von Vertragsänderungen und kommerziellen Mitteilungen. Analyse von Abweichungen und deren vertraglichen und kommerziellen Auswirkungen.

Monitoring des Status und der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, sowohl für Frequentis als auch für den Kunden.

Bewertung vertraglicher Risiken und damit verbundener Maßnahmen zur Risikominderung. Unterstützung der Projektmanager bei der Verwaltung des Projektrisikoregisters.

Aktives Forderungsmanagement, Protokollierung und Dokumentation der damit verbundenen schriftlichen und mündlichen Korrespondenz sowie Ausarbeitung kommerziell flexibler Antworten.

Sparringspartner auf Augenhöhe für Projektmanager (z. B. bei strategischen Entscheidungen) und das internationale Projektteam (Technical Solution Manager, Vertrieb, Engineering…) aus verschiedenen Frequentis-Standorten.

Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur Gewinnung neuer Geschäftsmöglichkeiten.

Qualifikationen

Nachgewiesene Erfahrung (mindestens 10 Jahre) mit internationalen komplexen Kundenprogrammen oder -projekten, vorzugsweise im Telekommunikationssektor als Vertragsmanager oder Projektmanager in einem B2B-Dienstleistungsumfeld.

Kaufmännischer Hintergrund und fortgeschrittenes Know-how im Projektmanagement mit zusätzlichem Schwerpunkt auf kaufmännischen und vertragsrechtlichen Fragen.

Ausgezeichnete Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Fähigkeit, in komplexen und großen Projekten das Gesamtbild zu sehen und lösungsorientiert vorzugehen.

Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Entscheidungsstärke.

Hohe Kompetenz im Aufbau von Beziehungen - Fähigkeit, zu Personen auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern, eine gute Beziehung aufzubauen.

Teamplayer mit pragmatischer Sichtweise und der Flexibilität, in einem interkulturellen virtuellen Team zu arbeiten.

Bereitschaft, durchschnittlich einmal pro Quartal zu Kundengesprächen zu reisen.

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Knowhow unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.