Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche).

Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht , aber nicht zwingend.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration
• Vorbereitung der Buchhaltung ( Einnahmen-/Ausgabenrechnung )
• Kontrolle der Eingangs – und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz
• Postverwaltung – Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentenmanagement und -ablage
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben diverser Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehre, HAS, HAK, HBLA o.ä.)
• Mind. 3-5 Jahre relevante Erfahrung
• Zeitgemäße, gute MS-Office und Englischkenntnisse, gerne auch mehrsprachig!
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit , Kommunikationsstärke
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven:

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem kameradschaftlichen Umfeld und Sie profitieren von einer gründlichen Einschulung (Pensionsnachfolge).
• Günstige Lage sowie sehr gute Verkehrsanbindung, diverse Sozialleistungen;
• Arbeitszeit vorzugsweise 3 Tage zu je 5 Std, individuell vereinbar;
• Bei Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung ist eine 5-Tage-Woche erforderlich!
• Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab € 1.130,– (15 Std/Woche) zzgl. Essenspauschale (€ 40,–) und Bekleidungspauschale (€ 67,50) geboten und mit einer Bereitschaft zur Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart .

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit , arbeiten genau und strukturiert , sind versiert im Umgang mit Menschen und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at