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Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen Aufgaben selbständig und gewährleisten eine bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereichsleitung Betriebswirtschaft (z.B.: Konzepterstellung in individuellen Themen, Stellungnahmen etc.) zur Erreichung der Ziele des Fachbereiches

Sie analysieren komplexe Themenstellungen bzw. Projektinhalte, identifizieren Trends und erarbeiten Maßnahmenvorschläge sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereichsleitung

Sie leiten bzw. wirken in Belangen von Projekten (Projektaufträge, -zielsetzung, -strukturplan und Meilensteinplanung) im Auftrag der Fachbereichsleitung mit

Sie koordinieren Kommunikationsformate, wie z.  Workshops oder JF, bereiten die Agenda inhaltlich auf, stellen die erforderlichen Unterlagen bereit, dokumentieren Ergebnisse und Maßnahmen und überwachen die Zielvereinbarungen

Sie sorgen für eine optimierte Schnittstellenkommunikation zu den Mitarbeitenden und Dezernatsleitungen innerhalb des Fachbereiches Betriebswirtschaft

Sie kontrollieren, steuern und überwachen selbstständig zentrale Vorgaben zur Aufgabenerledigung innerhalb des Fachbereiches Betriebswirtschaft

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Abschluss eines facheinschlägigen (Fach-) Hochschulstudiums oder eine absolvierte Reifeprüfung (z.B.: HAK, AHS) bzw. gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit oder eine 3-jährige absolvierte Lehre Büro- bzw. Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz mit positiver Lehrabschlussprüfung und mindestens 14 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit

Sie legen die Dienstausbildung "Verwaltung/Administration Fachbearbeitung" innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab

Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Berichten, Analysen, Expertisen und Entscheidungsgrundlagen sowie in der Erarbeitung von Stellungnahmen und Konzepten zu operativen und strategischen Themen

Sie haben Erfahrung in der Koordination von Analyse-, Planungs- und Kontrollprozessen sowie in der Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen und Führungsebenen

Sie verfügen über die Fähigkeit zur Entwicklung und Interpretation von Kennzahlen sowie über ein fundiertes Verständnis von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Kostenrechnung, Budgetierung und im Controlling

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der strukturierten Recherche und Verdichtung komplexer Inhalte

Sie haben Projekte eigenständig geleitet oder aktiv mitgestaltet, einschließlich Projektauftrag, Zieldefinition und Meilensteinplanung

Sie bringen Erfahrung in der Koordination von Workshops, Sitzungen und internen Kommunikationsformaten mit

Starten in der Modellstelle: VA_SBS 4/4; W1/10

Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_FB 1/4; W1/11

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten

Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

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