Front Office Assistant (w/m/d)
Front Office Assistant (w/m/d)
Front Office Assistant (w/m/d)
Front Office Assistant (w/m/d)
Bernhard Hackl
Konsumgüter, Handel
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Front Office Assistant (w/m/d)
Über diesen Job
Front Office Assistant (w/m/d)
€ 2.000 bis € 2.500 Ab 30h/Woche bis Vollzeit Internationales Umfeld Betriebliche Pensionsvorsorge Jobticket
Wien
Als Hightech-Unternehmen arbeitet unser Kunde an internationalen Projekten in den Bereichen Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk, VoIP– Applikationen. Für den Empfang der Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen suchen wir eine:n Front Office Assistant.
Was werde ich hier machen?
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung des Teams in allgemeinen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten
- Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
- Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
- Unterstützung von HR bei Events und anderen Themen
Was sollte ich mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder Vergleichbares
- Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools
- Von großem Vorteil ist erste Erfahrung im Bereich der Buchhaltung
Gehaltsspanne und Benefits:
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.000,– bis € 2.500,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Unternehmens-Details
Bernhard Hackl
Konsumgüter, Handel