Unterstütze die Geschäftsführung eines wachsenden Startups bei der weiteren Professionalisierung und Internationalisierung. Diese Rolle verbindet Office Management, operative Steuerung und administrative Verantwortung.

Du entscheidest, wie du deinen Arbeitsbereich gestalten willst und in welche Richtung sich deine inhaltliche Schwerpunkte weiterentwickeln: für uns ideal, aber kein Muss, ist Erfahrung aus einer Kanzlei oder Rechtsabteilung bzw. Jus-Studium.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und dein Organisationstalent bereits in einem größeren Unternehmen unter Beweis gestellt. Du siehst, wo etwas verbessert werden kann, und nimmst es selbst in die Hand.

Wiedereinsteiger:innen mit solider Erfahrung sind willkommen.

Aufgaben

• Struktur- und Prozessoptimierung, Korrespondenzunterstützung
• HR-Administration: Stundenabrechnung, Resturlaub, Tagessätze
• Contractmanagement (mit Fynk)
• Termin- und Reiseorganisation
• Vorbereitung der Buchhaltung und Prüfung von Abrechnungen
• Unterstützung bei Einreichungen, Umlaufbeschlüssen und Investoren-Reportings
• Einsatz gängiger Office-Software sowie moderner Cloud-Anwendungen wie Tellent und Notion (wir arbeiten dich ein)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytischer Blick für Prozessverbesserungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ideal: juristische Erfahrung oder (laufendes) Studium

Benefits

Wir bieten

• Entwicklungsperspektive: Du gestaltest aktiv mit und siehst rasch deinen Impact
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• freundliches, internationales Team (Gen Z bis Gen X)
• Zentrales Büro in Wien 1010

Gehalt gemäß Kollektivvertrag. Angabe auf Vollzeitbasis.