HILFSWERK INTERNATIONAL Buchhalter*in (m/w/d)

Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit Sitz in Wien (1120, U4 Schönbrunn). Unsere Arbeit bewirkt positive Veränderungen für Menschen in Not – weltweit. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für

Buchhalter*in (m/w/d)

(Teilzeit oder Vollzeit)

Als Buchhalter*in sind Sie für die Finanzbuchhaltung der Ihnen zugewiesenen Projekte zuständig. Sie arbeiten mit unseren Regionalmanger*innen und den internationalen Außenbüros zusammen und sind Teil eines dynamischen Teams in Wien. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag dazu, dass unsere Hilfsprojekte transparent und wirksam umgesetzt werden können und die Hilfe bei den Kindern, Frauen und Familien in Not ankommt.

Aufgabenbereich:

• Verbuchung und Kontrolle der Vorerfassung der Projektbuchhaltungen in Abstimmung mit unseren Außenbüros und Projektverantwortlichen

• Buchen der Projektbanken und Saldenkontrollen

• Unterstützung bei Überweisungen, Eingangsrechnungsworkflow und Geldmittelanforderungen Weitere Tätigkeiten

• Vorbereiten der Projektunterlagen für Audits

• Erstellen von BMD-Auswertungen für den laufenden IST/SOLL Vergleich

• Vorbereitungsarbeiten für den Jahresrechnungsabschluss

Profil:

• Fundiertes buchhalterisches Verständnis (doppelte Buchhaltung)

• Einschlägige Berufspraxis (Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil)

• Erfahrung mit Projekt- und Fördergeberlogiken von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

• Sehr gutes digitales Grundverständnis

• Sehr gute Excel Kenntnisse

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit

• Sie sind teamfähig, genau und offen für neue Herausforderungen

Unser Angebot:

• Sinnstiftende Tätigkeit & internationales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Möglichkeit der Mitgestaltung an der Weiterentwicklung der Finanzabteilung

• Gleitende Arbeitszeit und familienfreundliches Unternehmen

• Homeoffice möglich (derzeit ist Montag Bürotag, die restliche Woche flexibel)

Bezahlung:

• Bezahlung lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2025 (KV-Verhandlungen 2026 noch laufend) Stufe 7/2 Mindestgehalt brutto € 3.058,50 (Vollzeitbasis 37 Stunden).

• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation

Kontakt:

Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) zuhanden Bernhard Stepanek bis 13. Februar 2026 an bewerbung@hilfswerk-international.at