Als HR Payroll Expert bist Du für die laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und wirkst aktiv bei der Optimierung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen HR-Systemen und -Prozessen mit. Die Rolle umfasst eine vielseitige Tätigkeitslandschaft, die von der Reisekostenabrechnung über die Auskunftsfunktion für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen bis hin zur Begleitung von systemübergreifenden Change-Prozessen reicht.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnungsrelevante Tätigkeiten:
• Laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 750 Mitarbeiter:innen und alle damit verbundenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung
• Verwaltung und Abrechnung von Expats und Inpats
• Umsetzung von kollektivvertraglichen Änderungen

Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern:

Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Betriebsrats-Mitglieder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen

Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Gemeinden

Datenpflege & Reports:

Pflege der abrechnungsrelevanten Daten, sowie Erstellung von Auswertungen bzw. gesetzlichen Reports

Schnittstellenkoordination & Projekte:

Proaktives Mitwirken an der Optimierung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen HR-Systemen

aktive Mitarbeit bei HR-Projekten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Matura, HAS) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
• eine absolvierte Personalverrechnerprüfung (WIFI) oder relevante Berufserfahrung (5+ Jahre)
• Kenntnisse in der Personalverrechnung, sowie im Steuer – und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern (bevorzugt ADP)
• Fähigkeit selbstständig zu priorisieren und Synergien zwischen unterschiedlichen Systemen zu erkennen, sowie Freude an der Optimierung von HR-Prozessen und Workflows
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und Change-Prozessen in Zusammenhang mit HR-übergreifenden Systemen und Tools
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse unterschiedlicher HRIS-Systeme (idealerweise SAP, Sage)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das Gehalt entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 4.600,75 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-In-Vertrag). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.