Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.
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Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.
Helvetia Versicherungen AG
Versicherungen
Wien
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.
Über diesen Job
Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.
HR Services. Wien.
Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Verantwortung
- Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
- Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
- Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Ihre Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
- IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
- SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
*mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Was wir bieten
Kontakt
Rafael Rastbichler
Recruiting Experte
+43 (0) 50 222 1232
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