Für die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

Ab November 2025

Du bist Admin-Allrounder:in, Datenprofi, Systemkenner:in, Support-Genie und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität? Dann bist du bei uns genau richtig! In enger Zusammenarbeit mit unserem HR-Team übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles. Die Position ist ideal für Talente mit Blick fürs Detail, Lust auf smarte Prozesse und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration in unserem HR-Tool: von Personaldatenpflege über Ein- und Austritte bis hin zu Vertrags- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten wie z. B. die Meldung von Überstunden.
• Du bist Support für die Unit "Zentrale Dispo" bei der Überstundenabrechnung im CEITON-System und koordinierst Abstimmungen mit unseren Zeiterfassungssystemen.
• Du unterstützt die HR Business Partner:innen im Backoffice bei der Erstellung von Vertragsergänzungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen.
• Du bringst dich im HR-Controlling ein – z. B. bei Auswertungen zur Nutzung von Telearbeit.
• Du achtest auf die DSGVO-konforme Pflege und Prüfung der Personalstammdaten.

Das bringst du mit

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration vorweisen.
• Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.
• Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.
• Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.

• Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "du" und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
• Wir sind ein Team aus Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
• Come as you are: No dresscode included!
• Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming – bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz!
• Auf unsere Benefits sind wir stolz:
• Unser Konzernkollektivvertrag ("JOYN KV") bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr "me time".
• Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
• Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
• Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
• Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one! Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
• Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen – bei uns bist du herzlich willkommen! Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.

Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 30.528,96 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. "Change the game. Break the rules" ist unser Leitsatz.