HR-Administration w/m/x Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Personalwesen gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter!

Um unser Team Personal zu verstärken, suchen wir eine motivierte und proaktive Persönlichkeit:

• Administrative Unterstützung des Teams Personal
• Bearbeitung der HR-relevanten Anfragen und Pflege des HR-Ticketsystems
• Support in den Recruiting- und Employer Branding-Prozessen
• Mitwirkung bei der Generierung von HR-relevanten Kennzahlen und Reports
• Mitarbeit bei der Zusammenstellung von regelmäßigen Berichten für das Management
• Zusammenarbeit bei der Datenaufbereitung, Berichtsdesign und Entwicklung der Reports

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, (HR-)Controlling, HR/Personalwesen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der HR-Administration und/oder im HR-Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere profunde Excel-Kenntnisse) und Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Zeiterfassung, Datenbanken, Recruiting-Tool, Ticketmanagement etc.) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
• Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
• Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
• Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
• Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 35.084,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.