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Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für die Führung des Sekretariats des Referats und der Gruppenleitung zuständig

Sie bearbeiten und führen Bestellung in SAP und SRM durch, inkl. Prüfung der verfügbaren Budgetmittel und Prüfung/Anweisung von Rechnungen und Honoranoten

Sie verwalten und bearbeiten Geldverlagsanforderungen der Außenstellen

Sie kontrollieren die verfügbaren Budgetmittel durch Erstellung spezieller Dokumentationen in Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der WKJH und den Buchhaltungsabteilungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine
gleichwertige Ausbildung

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Büromanagement

Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sie besitzen sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse

Unser Angebot

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

vielfältiges Fortbildungsangebot

mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)

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