Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation
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LLB Group
Banken, Finanzdienstleistungen
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation
Über diesen Job
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Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG ist Österreichs führende Vermögensverwaltungsbank – innovativ und mit höchster Bonität. Werden Sie Teil unseres Teams und schreiben Sie gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte der LLB Österreich weiter.
Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation
38,5h ◆ Wien ◆ w / m / d
Ihre Rolle:
- Bereich Empfang:
- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner
- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP
- Bereich allgemeine Büroorganisation:
- Erfassung von Verträgen im Vertragskataster
- Mitarbeit bei folgenden Themen: Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefone, Fahrscheine
- Betreuung der Intranetseite
- Verwaltung der Ein- & Austrittsprozesse
- Archivverwaltung
Ihre Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
Ihre Arbeitsweise:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes & professionelles Auftreten
Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs & der Büroorganisation eines Bankinstituts.
Ihre Perspektive bei uns:
- Büro im Herzen der Stadt
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
- Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- "Onboarding"-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung
KV Einstufung:
Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.890,27), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Sie sind dabei?
Nachfolgend finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.
