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Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Kanzleibedienstete*r im Sekretariat der Pflegedirektion

Über diesen Job

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    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der Pflegedirektion in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
  • Sie koordinieren Termine / Besprechungen und führen den dazu gehörenden Schriftverkehr
  • Sie empfangen und betreuen Besucher*innen während der Wartezeit
  • Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe
  • Sie bilden Lehrlinge aus und betreuen Praktikant*innen
  • Ihr Profil

  • Sie besitzen einen kaufmännischen Schulabschluss, eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Sie haben Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und sind stressresistent.
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
  • Sie sind zum*zur Lehrlingsausbildner*in ausgebildet oder bringen die Bereitschaft zur Ausbildung mit.
  • Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Prämiensysteme für besondere Leistungen
  • Ruhe- und Übernachtungsmöglichkeiten am Standort
  • Betriebskindergarten (Kinderfreunde)
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeit am Gelände)
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien
  • Kontakt

    Verfügbare Dokumente

  • _Anforderungsprofil_KHI_Pflegedirektion_Kanzlei.pdf
  • _Stellenbeschreibung_KHI_Pflegedirektion_Kanzlei (002).pdf
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